Laskuri latautuu…
Näin viitenumerolaskuri toimii
Viitenumerolaskuri laskee suomalaisen viitenumeron tarkisteen ja muodostaa samasta viitteestä kansainvälisen RF-viitteen. Syötä perusosa, esimerkiksi asiakas- tai laskunumero, niin laskuri lisää tarkisteen loppuun ja ryhmittelee viitteen valmiiksi laskulle.
Tarkista viite -toiminnolla voit varmistaa, onko kotimainen viitenumero tai RF-viite oikein. Viitesarja-toiminto luo kerralla jopa 1 000 peräkkäistä viitettä, joita tarvitaan esimerkiksi jäsenmaksulaskuissa.
Kaava: kerro perusosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen ja laske tulot yhteen. Tarkiste on erotus summasta seuraavaan täyteen kymmeneen, ja jos summa on jo tasakymmen, tarkiste on 0.
Esimerkki viitenumeron laskemisesta
Perusosa on 234823. Numerot oikealta alkaen kerrotaan painoilla: 3 × 7 + 2 × 3 + 8 × 1 + 4 × 7 + 3 × 3 + 2 × 1 = 74.
Seuraava täysi kymmen on 80, joten tarkiste on 80 − 74 = 6. Valmis viitenumero on 2348236, ja laskulle se kirjoitetaan muodossa 23 48236.
Lyhin mahdollinen viite syntyy kolminumeroisesta perusosasta. Esimerkiksi perusosasta 123 tulee viitenumero 1232, koska 3 × 7 + 2 × 3 + 1 × 1 = 28 ja seuraavaan täyteen kymmeneen on 2.
Miten RF-viite muodostetaan?
RF-viite on kansainvälisen ISO 11649 -standardin mukainen viite, joka alkaa kirjaimilla RF ja kahdella tarkistenumerolla. Suomalaisesta viitenumerosta RF-viite saadaan lisäämällä sen eteen RF ja tarkistenumerot.
Tarkistenumerot lasketaan siirtämällä merkit RF00 viitteen loppuun, muuttamalla kirjaimet numeroiksi (R = 27, F = 15) ja jakamalla luku 97:llä. Tarkiste on 98 miinus jakojäännös, eli viitteestä 2348236 tulee RF33 2348 236.
RF-viite ryhmitellään vasemmalta neljän merkin ryhmiin. Siinä voi olla enintään 25 merkkiä, ja viiteosassa voi olla myös kirjaimia.
Mihin viitenumeroa käytetään?
Viitenumeron avulla laskuttaja kohdistaa saapuneen maksun oikeaan laskuun automaattisesti. Maksajan kannattaa käyttää viitettä aina, kun se on laskulla, eikä kirjoittaa viestiä sen sijaan.
Kotimaisessa viitteessä on 4–20 numeroa: 3–19 numeron perusosa ja yksi tarkiste. Laskulla viite ryhmitellään oikealta alkaen viiden numeron ryhmiin, mutta maksaessa välilyönneillä ei ole merkitystä.
Perusosa kannattaa muodostaa niin, että siitä tunnistaa asiakkaan tai laskun, esimerkiksi asiakasnumero ja laskun järjestysnumero peräkkäin. Viitteen alussa olevat nollat eivät ole merkitseviä, joten älä aloita perusosaa nollalla.
Kotimainen viite vai RF-viite?
Suomalaiset pankit käsittelevät molempia viitteitä euromääräisissä maksuissa. RF-viite on hyödyllinen, kun laskuja maksetaan myös muista maista, koska se on kansainvälisesti tunnettu muoto.
Laskulle riittää yksi viite. Tilinumero kirjoitetaan laskulle IBAN-muodossa, ja sen oikeellisuuden voit tarkistaa IBAN-laskurilla.
Usein kysyttyä
Miten tarkistan, onko viitenumero oikein?
Valitse laskurista Tarkista viite ja syötä viitenumero. Laskuri laskee tarkisteen uudelleen ja kertoo, mikä tarkisteen pitäisi olla, jos viite on virheellinen.
Saako viitenumerossa olla kirjaimia?
Kotimaisessa viitenumerossa on vain numeroita. RF-viitteen viiteosassa voi olla myös kirjaimia.
Miten teen viitesarjan laskutusta varten?
Valitse Viitesarja, syötä ensimmäinen perusosa ja viitteiden määrä. Laskuri kasvattaa perusosaa yhdellä ja laskee jokaiselle oman tarkisteen.
Onko viitenumero pakollinen laskulla?
Laki ei vaadi viitettä, mutta se nopeuttaa maksujen kohdistamista. Ilman viitettä maksaja kirjoittaa viestikenttään esimerkiksi laskun numeron, ja kohdistus tehdään käsin.
Voiko saman viitteen käyttää uudelleen?
Toistuvissa maksuissa, kuten vuokrassa tai jäsenmaksussa, sama viite voi yksilöidä maksajan. Yksittäisille laskuille kannattaa kuitenkin antaa oma viite, jotta jokainen maksu kohdistuu oikeaan laskuun.
Mitä jos maksaja käyttää väärää viitettä?
Pankki voi hylätä virheellisen viitteen, tai maksu ei kohdistu automaattisesti. Tällöin laskuttaja joutuu selvittämään maksun käsin, joten viitteen tarkistus kannattaa tehdä ennen laskun lähettämistä.
Myöhästyneen maksun korkoa voit arvioida viivästyskorkolaskurilla.
Oliko laskurista apua?
Kiitos palautteesta!
Laskelma on suuntaa-antava eikä ole sijoitus-, laki- tai veroneuvontaa. Tarkista lopulliset luvut viranomaiselta tai palveluntarjoajalta.